電子契約で賃貸契約は締結できる？サインタイムで実現するスピード契約と契約DX

賃貸契約書への署名は、貸主と借主の双方にとって非常に重要なステップです。契約条件を確定させるとともに、双方の権利と義務を保護し、後から確認できる証跡として機能します。従来は対面での署名や紙書類のやりとりが必要でしたが、電子契約を活用することで、このプロセスを大幅に効率化できます。

契約書は数分で送信・確認・署名でき、どのデバイスからでも対応可能です。サインタイムなら、契約書をSMSで借主へ直接送信し、借主はスマートフォンからその場で署名できます。これにより待ち時間がなくなり、入居に至るまでの手続きがスムーズに進みます。

サインタイムの機能を活かした契約書リポジトリが多くの事業者に選ばれている理由をご紹介します。

リース契約（賃貸借契約）とは？

リース契約（賃貸借契約）は、貸主と借主が取り交わす法的拘束力のある契約書です。賃料、支払い方法、契約期間といった基本条件だけでなく、双方の権利・義務、利用ルール、メンテナンスや更新に関する事項も記載されます。署名することで、貸主と借主は契約期間中、これらの条件に従うことに合意したことになります。

賃貸契約が署名されるタイミングと目的

賃貸契約は入居前に署名され、審査の承認後、具体的な条件が確定した段階で締結されます。署名によって契約が正式に成立し、法的効力が付与されます。

貸主にとっては、賃料の支払い義務や物件の適切な利用と管理が保証されます。借主にとっては、物件の使用権や提供される設備・サービスが明確になり、安心して入居準備を進めることができます。契約書を明確にしておくことで、誤解が減り、将来的なトラブルの防止にもつながります。

電子契約による賃貸契約は合法か？

多くの国・地域では、電子サイン（eサイン）は紙の署名と同等の法的効力を持つと認められています。

米国では E-SIGN法や UETA によって電子署名の有効性が定められ、カナダでも Electronic Commerce Act に基づき電子契約が正式に認められています。EU においては eIDAS 規則が電子署名の基準を統一しています。

法的効力を持たせるためには、署名意思の明確化、文書との関連付け、改ざん防止や記録の保存など、一定の要件を満たす必要があります。

電子署名とデジタル署名の違い

電子署名（Electronic Signature）は、タイプ入力、手書きサイン、クリックなど、同意の意思を示す電子的行為全般を指します。一方、デジタル署名（Digital Signature）は暗号技術により本人性と文書の完全性を保証する高度な署名方式です。

どちらも法的に有効ですが、デジタル署名はセキュリティやコンプライアンスが重視される場面で特に有効です。サインタイムでは、状況に応じて電子署名とデジタル署名を使い分けることができます。

電子契約を活用した賃貸契約のメリット

電子契約を導入すると、紙や対面に頼った従来の手続きを契約DXとして大きく改善できます。不動産管理会社、オーナー、入居希望者のいずれにとっても利点があります。

どこからでも署名でき、入居までのリードタイムが短縮され、印刷・郵送などの紙コストを削減できます。さらに、契約書は暗号化され安全に保管され、紛失や改ざんのリスクもありません。必要な契約書をすぐに検索でき、更新手続きやトラブル対応にも役立ちます。また、借主が契約書を開封したか、署名したかなどの進捗をリアルタイムで確認でき、双方のやりとりがスムーズになります。

サインタイムで賃貸契約をより速く、より簡単に

電子契約のメリットを最大限に引き出せるのがサインタイムです。契約書をSMSで即時に送信し、借主はスマートフォンから数タップで署名できます。手書き・アップロード・自動生成など複数の署名方式を利用でき、高度なセキュリティによって契約書が安全に保管されます。また、進捗状況をリアルタイムで把握できるため、契約成立までのプロセスを短縮し、事務作業の負担も軽減できます。

サインタイムを活用することで、賃貸契約のスピードと安全性が向上し、貸主・借主双方にとってよりストレスのない契約体験を実現できます。サインタイムが貴社の賃貸業務に適しているかどうか、資料をダウンロードしてご確認ください。