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長期署名・タイムスタンプ
セキュリティ

サインタイムの電子契約

簡単にペーパーレス化できる機能を揃えました！

基本の電子化

送信者側

1書類アップロード

2宛先入力

3署名欄など設置

マウス操作で簡単に設置可能です。

受信者側

4受信メール確認

書類を確認するボタンをクリックします。

5署名欄など入力

6同意

サインタイムのスキャナ保存

電子帳簿保存法に対応したストレージ機能を提供しています。
スキャナ保存は電子帳簿保存法の3区分でご利用いただけます。

スキャナ保存機能の必要性って？

近年、法律が改正され、電子帳簿保存法（2024/1月施行）や電子インボイス（2023年10月施行）への対応が必要です。例えば、紙の契約書や請求書の電子保管は、電子帳簿保存法への対応が必要です。

サインタイムのスキャナ保存ストレージは、電子帳簿保存法への対応に必要な日本データ通信協会認定のタイムスタンプが使い放題※でファイル格納が可能できます。インポートするだけで簡単に電子帳簿保存法対応した保管ができます。

※プランごとにファイルの保管数、年間アップロード可能数には限りがあります。

スキャナ保存の用途は？

スキャナ保存の利用は以下の用途で利用できます。

①利用用途は紙で受け取った書類をインポートし、保管

②メールで受け取った請求書をインボートし、保管

③他社のサービスで作成した電子帳簿や契約書をインボートし、保管

サインタイムの機能一覧

電子契約の基本的な機能

1名～複数社（者）での契約
1つの電子契約に対して複数の電子署名
書類の進行状況の確認
契約書の検索
書類のアクセス制限（パスワード）
有効期限の設定
一斉送信
テンプレート機能
締結書類の保管・管理（永年無料）
長期署名・タイムスタンプ
SMS
WEB-API

スキャナ保存機能

ストレージ機能

電子帳簿保存法に対応した書類のインポート・保管が可能。

タイムスタンプ押し放題

認定事業者のタイムスタンプを押し放題でインボートした書類や電子データの保管が可能。

サインタイム特有の便利な機能

ファイル添付

免許書・登記簿などの添付を依頼。

書類タグ機能

いつでも即使用できるように好きなタグを付与。
顧客番号・見積番号など自社独自の番号付けが可能。

複数ファイル形式対応

PDF以外もアップロードが可能。
SignTimeの変換機能で、手間のかかる変換作業は不要に。

署名者の順序指定

複数社で稟議書など署名の順序指定が可能。

フォントサイズ・フォント変更

アップロードいただく書類に合わせて、フォントサイズや種類の変更が可能

日本語・英語2言語対応

翻訳ではなく、ネイティブ対応

印鑑機能

テキスト入力や会社の実印も印影をアップロードして使用可能

手書きサイン風

日本国外との契約時

サインタイムの長期署名オプション

サインタイム特有の便利な機能

長期署名（PAdES）とは、電子契約締結がなされたPDFに対して、電子署名とタイムスタンプをセットにして付与し、証明書の有効期限を超えて10年間の署名の検証ができるようになります。
またAdobe認定の電子証明書（AATL）を使った電子署名が付与される為、Adobe Acrobat Readerで電子署名の有効性を確認できます。
これによりAdobe Acrobat ReaderでPDFを開けば「10年間は改ざんされていない」という事をその場で確認できるようになります。