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長期署名・タイムスタンプ
セキュリティ

サインタイムの電子契約

簡単にペーパーレス化できる機能を揃えました！

基本の電子化

送信者側

1書類アップロード

2宛先入力

3署名欄など設置

マウス操作で簡単に設置可能です。

受信者側

4受信メール確認

書類を確認するボタンをクリックします。

5署名欄など入力

6同意

サインタイムのスキャナ保存

電子帳簿保存法に対応したストレージ機能を提供しています。
スキャナ保存は電子帳簿保存法の3区分でご利用いただけます。

スキャナ保存サービスとは？

近年、法律が改正され、電子帳簿保存法（2024/1月施行）や電子インボイス（2023年10月施行）への対応が必要です。例えば、紙の契約書や請求書の電子保管は、電子帳簿保存法への対応が必要です。

サインタイムのスキャナ保存サービスは、紙媒体やメールなどで受領した書類をインポートし電子保管することが可能です。また、総務大臣認定のタイムスタップが使い放題で利用できます。

※プランによりファイルの保管数が異なります。

スキャナ保存の活用事例

スキャナ保存の利用は以下の用途で利用できます。

①紙で締結した契約書や同意書などの電子保管

②メールで受け取った見積書や請求書などの電子保管

③他の電子契約サービスで締結した書類の一元管理

サインタイムの機能一覧

長期署名

電子署名＋総務大臣認定のタイムスタップ
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SMSで署名依頼

メールアドレスの代わりに携帯電話のSMS宛に署名依頼が可能
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社内承認ワークフロー

署名依頼の前に承認フロー設定
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保証人機能

署名者より、身元保証人や連帯保証人の情報を指定
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署名者の順序指定

複数人に署名依頼する場合、署名の順番を指定

書類のアクセス（パスワード）制限

アクセスコードを設定し、書類ページのアクセスを制限
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署名の有効期限の設定

署名ページへの有効期限設定
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合意締結証明書

署名者情報・署名日時が記載された証明書のダウンロード
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印鑑機能

疑似印鑑生成、登録済の印鑑から選択、印影アップロード
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手書きサイン風

スマートフォンやタブレット上で手書きのようなサイン

テンプレートの作成・管理

よく使う雛形はテンプレートで登録し、最短１分で署名依頼
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CSVファイルで一斉送信

数百・数千件の書類をワンクリックで一斉送信
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ファイル添付

署名者より身分証明書や写真、報告書などの提出
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フォントサイズ・フォント変更

文字/日付/イニシャルフィールドのフォントカスタマイズ

多くのファイル形式に対応

PDF, Word, Excel, JPG, PNG, PPT, PPTX形式にすべて対応
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タイムスタンプ

スキャナ保存において、認定のタイムスタップが使い放題
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書類の検索（電子帳簿保存法対応）

取引先、取引日、金額、送信日、ステータスなどによる検索
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書類タグ設定

顧客ID、注文ID、社員IDなど、独自のタグ付けで文書管理
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書類の共有

サインタイムに保管中の書類をメールを使わず、外部に送付
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複数グループ

グループ会社、店舗、部署ごとのグループ分け運用
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メンバー権限管理

権限設定により、グループ内書類へのアクセスを制限

二要素認証

認証コード入力による本人確認（ユーザー、署名者）

自社カスタマイズ

会社ロゴ・メールの送信ドメインなどを自社ブランディング
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WEB-API

自社ツールや自社システムとの連携
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Salesforce連携

Salesforce画面上で、署名依頼＆署名状況確認

Google Drive連携

署名完了後、指定のGoogle Driveに自動保管

日本語/英語対応

翻訳機能を利用せず、ネイティブレベルでの二言語対応
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サインタイムの長期署名オプション

サインタイム特有の便利な機能

長期署名（PAdES）とは、電子契約締結がなされたPDFに対して、電子署名とタイムスタンプをセットにして付与し、証明書の有効期限を超えて10年間の署名の検証ができるようになります。
またAdobe認定の電子証明書（AATL）を使った電子署名が付与される為、Adobe Acrobat Readerで電子署名の有効性を確認できます。
これによりAdobe Acrobat ReaderでPDFを開けば「10年間は改ざんされていない」という事をその場で確認できるようになります。