サインタイムの電子契約
簡単にペーパーレス化できる機能を揃えました!
基本の電子化
送信者側
1書類アップロード
2宛先入力
3署名欄など設置
マウス操作で簡単に設置可能です。
受信者側
4受信メール確認
書類を確認するボタンをクリックします。
5署名欄など入力
6同意
サインタイムのスキャナ保存
電子帳簿保存法に対応したストレージ機能を提供しています。
スキャナ保存は電子帳簿保存法の3区分でご利用いただけます。
スキャナ保存サービスとは?
近年、法律が改正され、電子帳簿保存法(2024/1月施行)や電子インボイス(2023年10月施行)への対応が必要です。例えば、紙の契約書や請求書の電子保管は、電子帳簿保存法への対応が必要です。
サインタイムのスキャナ保存サービスは、紙媒体やメールなどで受領した書類をインポートし電子保管することが可能です。また、総務大臣認定のタイムスタップが使い放題で利用できます。
※プランによりファイルの保管数が異なります。
スキャナ保存の活用事例
スキャナ保存の利用は以下の用途で利用できます。
①紙で締結した契約書や同意書などの電子保管
②メールで受け取った見積書や請求書などの電子保管
③他の電子契約サービスで締結した書類の一元管理
サインタイムの機能一覧
長期署名
電子署名+総務大臣認定のタイムスタップ
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SMSで署名依頼
メールアドレスの代わりに携帯電話のSMS宛に署名依頼が可能
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社内承認ワークフロー
署名依頼の前に承認フロー設定
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保証人機能
署名者より、身元保証人や連帯保証人の情報を指定
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署名者の順序指定
複数人に署名依頼する場合、署名の順番を指定
書類のアクセス(パスワード)制限
アクセスコードを設定し、書類ページのアクセスを制限
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署名の有効期限の設定
署名ページへの有効期限設定
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合意締結証明書
署名者情報・署名日時が記載された証明書のダウンロード
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印鑑機能
疑似印鑑生成、登録済の印鑑から選択、印影アップロード
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手書きサイン風
スマートフォンやタブレット上で手書きのようなサイン
テンプレートの作成・管理
よく使う雛形はテンプレートで登録し、最短1分で署名依頼
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CSVファイルで一斉送信
数百・数千件の書類をワンクリックで一斉送信
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ファイル添付
署名者より身分証明書や写真、報告書などの提出
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フォントサイズ・フォント変更
文字/日付/イニシャルフィールドのフォントカスタマイズ
多くのファイル形式に対応
PDF, Word, Excel, JPG, PNG, PPT, PPTX形式にすべて対応
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タイムスタンプ
スキャナ保存において、認定のタイムスタップが使い放題
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書類の検索(電子帳簿保存法対応)
取引先、取引日、金額、送信日、ステータスなどによる検索
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書類タグ設定
顧客ID、注文ID、社員IDなど、独自のタグ付けで文書管理
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書類の共有
サインタイムに保管中の書類をメールを使わず、外部に送付
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複数グループ
グループ会社、店舗、部署ごとのグループ分け運用
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メンバー権限管理
権限設定により、グループ内書類へのアクセスを制限
二要素認証
認証コード入力による本人確認(ユーザー、署名者)
自社カスタマイズ
会社ロゴ・メールの送信ドメインなどを自社ブランディング
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WEB-API
自社ツールや自社システムとの連携
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Salesforce連携
Salesforce画面上で、署名依頼&署名状況確認
Google Drive連携
署名完了後、指定のGoogle Driveに自動保管
日本語/英語対応
翻訳機能を利用せず、ネイティブレベルでの二言語対応
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サインタイムの長期署名オプション
サインタイム特有の便利な機能
長期署名(PAdES)とは、電子契約締結がなされたPDFに対して、電子署名とタイムスタンプをセットにして付与し、証明書の有効期限を超えて10年間の署名の検証ができるようになります。
またAdobe認定の電子証明書(AATL)を使った電子署名が付与される為、Adobe Acrobat Readerで電子署名の有効性を確認できます。
これによりAdobe Acrobat ReaderでPDFを開けば「10年間は改ざんされていない」という事をその場で確認できるようになります。
認定事業者のタイムスタンプを採用
サインタイムの長期署名では、総務大臣認定の事業者であるアマノセキュアジャパン株式会社のタイムスタンプを利用しています。データの改ざん有無を強力に証明することができ、電子帳簿保存法にもより簡単に対応する事ができます。
U00032-001(登録日 2022.7.13)
事業所名 サインタイム株式会社
長期署名の検証期間
長期署名は通常の電子署名と比べて、長期間にわたってPDFファイルのデータが編集・改ざんされていないことが証明できます。
大切な契約にあたるものや、PCなどのローカルでのファイル保存による電子帳簿保存法の対応をする場合は、長期署名をオススメしております。
サインタイムのセキュリティ
セキュリティの専門家が在籍
サイバーセキュリティ対策も抜群
WAF(Web Application Firewall)
データの自動バックアップ
契約書類のAES暗号化
Powered by AWS
SSL/TLSによる通信の暗号化
お客様ごとのカスタマイズ