DocuSignとPandaDocどちらが最適？サインタイムとの比較でわかる選び方

電子署名プラットフォームの選択は、契約締結までのスピードや社内の契約管理効率に大きな影響を与えます。DocuSign（ドキュサイン）とPandaDocはいずれも強力な電子署名サービスであり、それぞれ異なる得意分野を持っています。

DocuSignは大企業向けの高度なコンプライアンスとワークフローを備え、PandaDocは営業チーム向けに文書作成から承認までを自動化できる点が強みです。

一方でサインタイムは、柔軟な署名方法、Salesforce連携、承認ワークフロー、日本市場向け機能を兼ね備えた総合プラットフォームとして注目されています。用途、業務フロー、既存ツールとの連携可否によって、最適なプラットフォームは変わります。

サインタイムの高機能な契約書管理システムが支持されている理由をご紹介します。

電子署名とは？

電子署名とは、紙に手書きする代わりに電子的な手段で文書に署名する方法です。名前の入力、タッチデバイスでの手書き、画像のアップロードなど複数の方法があり、紙のやり取りを不要にして契約プロセスを大幅に効率化します。

電子署名は多くの国で法的に認められており、本人性や改ざん防止の仕組みを満たせば、紙の署名と同等の効力を持ちます。主要な電子署名サービスは、署名時刻や署名者情報を記録し、不正防止とコンプライアンス対応を支援します。

また電子署名は、当事者が同じ場所にいなくても契約を締結できるため、リモートワークや国際取引において欠かせない手段となっています。

オンライン契約書管理とは、契約書を安全に保管し、一元管理できるデジタル環境のことです。契約書を各PCに保存したり、紙のファイルに保管する従来の方法では、検索や共有が難しく、更新漏れやバージョン混乱のリスクが高まりました。

オンライン契約書管理システムでは、契約書のバージョン管理、アクセス権限設定、自動リマインダーによる期限管理などが行えます。これにより法務リスクを抑えながら、チーム全体の共同作業を効率化できます。

オンライン管理により、コンプライアンス強化、透明性向上、内部統制の精度向上といったメリットも得られます。

デジタル署名と契約管理が統合されたプラットフォームは、署名のスピード向上だけでなく、契約書の作成・保管・更新・承認までを一括管理できるため、契約のライフサイクル全体を効率化します。

契約漏れや入力ミスなどの人的エラーを減らし、監査ログや暗号化による高いセキュリティで法務リスクを低減します。契約書の検索性も高まり、更新期限の管理やリマインドも自動化されます。複数の関係者がリモートでレビューや承認を行えるため、ワークフロー全体のスピードと正確性が向上します。

今回は、以下3社の電子署名サービスについてご紹介します。

グローバル対応と日本市場の要件を両立した電子署名・契約管理サービス。Salesforce連携、SMS通知、複数の署名方法、承認ワークフロー、テンプレート管理、堅牢なセキュリティを提供します。

世界で最も広く利用されている電子署名サービスの一つ。コンプライアンス認証が多く、大規模企業での利用に強みがあります。複雑なワークフローや幅広い外部連携にも対応しています。

営業チーム向けに設計された文書作成・電子署名・営業自動化ツール。提案書作成、コンテンツ管理、分析機能を備えています。

以下に3サービスの主要機能を比較した表を示します。

サインタイムは豊富な機能と使いやすさを兼ね備えた総合プラットフォームです。Salesforce連携、複数の署名方法、承認ワークフロー、テンプレート管理、契約書の安全な保管など、契約プロセスの効率化に必要な機能をすべて備えています。

グローバルと日本市場の両方に対応しているため、海外展開を行う企業から国内企業まで幅広く活用できます。高度なセキュリティと柔軟なテンプレート設計により、契約業務の標準化と効率化が実現します。

中小企業から大企業まで、サインタイムは成長に合わせて拡張できる信頼性とコストメリットを備えた電子契約プラットフォームです。契約管理をよりスマートに進化させたい企業に最適なソリューションです。

サインタイムが貴社の契約管理に適しているか、ぜひ資料をダウンロードしてご確認ください。

ほかのサービスとの比較もおこなっているので、詳しくはこちらのサインタイムの他社比較ページからご覧ください。

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