Box SignとDocuSignの違いとは？自社に合った電子契約サービスの選び方

契約書の作成・署名・保管の効率化には、適切な電子契約サービスの導入が欠かせません。Box SignとDocuSignはいずれも信頼性の高いサービスとして知られていますが、対象とする企業規模や業務スタイルには違いがあります。

Box Signはクラウドストレージ「Box」との高い連携性が魅力で、すでにBoxを利用しているチームに適しています。一方で、DocuSignは大企業向けの高度なコンプライアンス対応と複雑なワークフロー管理に強みがあります。

サインタイムは、グローバル市場と日本市場の両方に対応した柔軟な電子契約プラットフォームです。ハンコ・手書き・タイプ入力の3種の署名形式に対応しており、Salesforceとの連携、SMS通知、承認フロー、テンプレート機能付きの契約書保管庫を備えています。

どのサービスが適しているかは、現状の業務フロー、使用中のツール、必要な柔軟性のレベルによって異なります。

電子署名とは？

電子署名とは、契約書などの文書に対して、紙に署名する代わりに電子的に同意を示す方法です。印刷・押印・スキャンといった従来の手間を省くことで、契約業務のスピードが大幅に向上します。

サインタイムでは、ハンコ・手書き・タイプ入力の3種類の署名形式に対応。Box Signはタイプ入力・手書き・アップロードによる署名に、DocuSignもアップロード・手書き・タイプ入力による署名に対応しています。いずれのサービスも署名者の情報、日時、操作ログを記録し、法的にも有効な証拠となります。

また、電子署名は遠隔地の相手ともスムーズに契約締結ができる点が大きなメリット。場所や時差を問わず署名が可能で、国際的なビジネスにも対応できます。

契約書管理システムとは、契約書を安全に保管し、検索・管理できるクラウド型の保管スペースのことです。紙ベースの書類やPC内に散在する契約書ファイルと異なり、検索性や管理性が大きく向上します。

契約書リポジトリでは、バージョン管理機能により過去の変更履歴を追うことが可能で、ユーザーごとの閲覧・編集権限も設定できます。また、契約更新期限や承認待ちなどをリマインドする機能も搭載されており、更新漏れや対応遅れを防ぎます。

コンプライアンスの強化、社内外とのスムーズな連携、監査対応などにおいても大きな効果を発揮するのが、この契約書管理システムです。

電子署名機能と契約書管理機能を備えたプラットフォームを活用すれば、契約業務全体の効率化が実現します。
文書の作成から署名、保管までを一貫して管理できるため、手作業によるミスや手戻りを防ぎ、作業時間も大幅に削減できます。

さらに、監査証跡の自動記録、暗号化によるセキュリティ強化、アクセス制御といった機能により、機密性の高い情報を安全に扱えます。
また、承認プロセスの自動化機能により、複数部門の連携もスムーズに行えます。

クラウド保管によって、必要な契約書をすぐに検索・取得できる点や、期限管理のリマインダー機能も導入の大きなメリットです。

多くの企業が、業務効率化のために電子契約サービスを導入しています。以下は、代表的な3つのサービスの特徴です。

ハンコ・手書き・タイプ入力の3種類の署名形式に対応。Salesforce連携、SMS通知、承認フロー、テンプレート機能付きの契約書保管庫など、日本市場とグローバル市場の両方に対応した柔軟な設計が特長です。

クラウドストレージサービス「Box」との連携が強み。Box上での書類管理とワークフローをそのまま活かせるため、Boxユーザーにとっては導入がスムーズです。テンプレートや基本的な承認フロー、セキュリティ機能も備えています。

大企業での利用実績が豊富なグローバルサービス。法令順守やスケーラブルなワークフロー、豊富な外部連携に強みがあります。複雑な署名フローにも対応可能です。

機能	サインタイム	Box Sign	DocuSign
Salesforce連携	あり	制限あり	あり
SMS通知機能	あり	なし	なし
承認ワークフロー	あり	制限あり	制限あり
対応署名形式	ハンコ、手書き、タイプ入力	アップロード、手書き、タイプ入力	アップロード、手書き、タイプ入力
日本市場向け機能	あり	なし	なし
契約書テンプレート機能	あり	あり	あり
対応ファイル形式	多数対応	多数対応	多数対応
契約書保管セキュリティ	高い	中程度	中程度
無料プラン	あり	あり	なし
API提供	あり	あり	あり
モバイルアプリ対応	あり	あり	あり
一括送信機能	あり	制限あり	あり
監査証跡ログ	詳細あり	詳細あり	詳細あり
CRM連携	Salesforce等複数	制限あり	複数対応
UIの使いやすさ	シンプル〜中程度	シンプル	中〜複雑
ブランディングカスタマイズ	あり	あり	あり
契約更新リマインダー	あり	制限あり	あり
法令順守対応	国内外対応	グローバル対応	グローバル対応
多言語対応	あり	あり	あり
料金体系	柔軟	シンプル	複雑
ワークフロー自動化	あり	制限あり	制限あり
分析・レポート機能	基本機能	基本機能	高度な分析
クラウド保存	複数対応	Box Cloud	複数対応
AI機能	あり	未確認	あり

サインタイムは、充実した機能と直感的な操作性を兼ね備えた電子契約・契約管理プラットフォームです。
ハンコ・手書き・タイプ入力という3種類の署名形式に対応している点は、日本企業にとって特に魅力的です。

Salesforceとの連携、SMS通知、承認フロー、テンプレート化など、契約業務を効率化する機能を幅広く搭載。日本国内での導入にも最適で、海外展開を視野に入れた企業にも対応できます。

少人数のチームから大企業まで、どの規模のビジネスにもフィットする柔軟性とコストパフォーマンスの高さが特長です。

サインタイムが貴社の契約管理業務に適しているか、ぜひ資料をダウンロードしてご確認ください。

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