紙書類・他サービスから受信した書類の一元管理
サインタイムでは、締結済みの電子契約書だけでなく、紙で締結した契約書や他社サービスで受領した電子契約書もまとめて一元管理できます。
さらに、請求書・領収書などの紙書類やメール受領データも取り込み、スキャナ保存機能として電子保管することで、契約書・証憑管理を一本化できます。
また、電子帳簿保存法の要件に対応した形式で保存できるため、法令に準拠した書類管理を実現します。
保管した書類はそのまま外部にも送信でき、保存から共有までを同一システム内で完結できます。
※本機能は「プライムスタートプラン」以上で利用できます。
このようなシーンで活用できます!
・紙で締結した契約書や請求書を電子化し、一元管理したい場合
・他の電子契約サービスで受領した書類もまとめて管理したい場合
・電子帳簿保存法に対応した形で契約書・証憑を保管したい場合
・受領した請求書や領収書を電子保管し、管理業務を効率化したい場合
・保管した書類をそのまま社外共有や送信にも活用したい場合
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