電子署名とデジタル署名の違いとは？同じもの？

電子署名とデジタル署名の違いについて疑問を持つ企業は少なくありません。紙契約から電子契約へ移行する際に、「電子署名」と「デジタル署名」という言葉が混在して使われるためです。

実際には、多くのビジネスシーンにおいて、電子署名とデジタル署名はほぼ同じ意味で扱われています。ただし、一部のベンダーや技術仕様では、セキュリティや認証方式の違いによって区別される場合もあります。

この記事では、電子署名とデジタル署名の違い、なぜ言葉が分かれているのか、そして企業が本当に重視すべきポイントについて解説します。

電子署名とは

電子署名とは、電子文書に対して「内容に同意した」という意思を示す電子的な署名方法の総称です。

手書きサインの代わりとして利用され、契約書や申込書、承認書類などさまざまな場面で活用されています。

電子署名には複数の方式があります。

氏名を入力して署名する方法
タッチペンやマウスで手書きサインを行う方法
「同意する」ボタンをクリックして署名する方法
手書きサイン画像をアップロードする方法
システム上で電子署名を自動生成する方法

重要なのは、署名者の「同意意思」をシステム上で記録する点です。

なぜ企業で電子署名が普及しているのか

企業が電子署名を導入する最大の理由は、契約業務の効率化です。

紙契約では、印刷・押印・郵送・スキャンなど多くの手作業が発生します。一方、電子契約システムを利用すれば、オンライン上で契約締結を完了できます。

また、リモートワークやハイブリッドワークの普及によって、場所を問わず契約締結できることも大きなメリットになっています。

電子署名には以下のようなメリットがあります。

契約締結スピードを大幅に短縮できる
紙書類や郵送コストを削減できる
契約履歴を記録できる
スマートフォンやPCから署名できる
Salesforceなど外部システムと連携できる

契約管理の効率化や内部統制強化の観点からも、電子署名の導入は進んでいます。

電子署名とデジタル署名は同じものなのか

多くのビジネス用途では、電子署名とデジタル署名はほぼ同じ意味で使われています。

どちらも、契約内容への同意を証明し、電子契約を成立させるための仕組みです。

ただし、技術的には次のような違いとして説明される場合があります。

デジタル署名は暗号技術を利用した電子署名である
電子証明書や公開鍵暗号方式を利用する場合がある
一部地域では「認定電子署名」など高い本人確認レベルを区別している
電子署名はより広い概念として使われることが多い

しかし実際の運用では、企業が重要視するのは「名称」よりも、安全性や法的有効性、運用しやすさです。

実際の安全性はどこで決まるのか

電子署名の安全性は、「電子署名」や「デジタル署名」という名称ではなく、認証や証跡管理の仕組みによって決まります。

安全な電子契約システムでは、以下のような情報が記録されます。

誰が署名したか
いつ署名したか
どの契約書に署名したか
署名前後で契約書が改ざんされていないか

監査ログやタイムスタンプ、本人確認機能によって、契約の信頼性を高めています。

そのため、単に「デジタル署名」という言葉だけで安全性を判断するのではなく、システム全体のセキュリティや契約管理機能を確認することが重要です。

自社に合った電子契約システムを選ぶポイント

最適な電子契約システムは、業務内容やリスクレベルによって異なります。

厳格な本人確認が必要な契約もあれば、スピード重視で簡単に締結したい契約もあります。

そのため、以下のような観点で比較することが重要です。

セキュリティレベル
本人確認方法
契約管理機能
承認ワークフロー
外部システム連携
モバイル対応
契約更新管理機能

特に契約数が増える企業では、契約ライフサイクル管理（CLM）機能も重要になります。

電子署名・契約管理ならサインタイム

サインタイムは、電子署名だけでなく契約管理まで一元化できる契約管理システムです。

手書き署名、タイプ署名、ハンコ署名に対応しており、契約内容や業界に応じて柔軟に利用できます。

また、AI機能によって契約相手先、契約金額、契約更新日などを自動抽出できます。

契約更新通知やリマインド機能も搭載されているため、契約漏れや更新忘れ防止にも役立ちます。

さらに、Salesforce連携によって営業情報と契約情報を一元管理でき、契約業務全体を効率化できます。

電子署名から契約ライフサイクル管理までまとめて効率化したい企業に、サインタイムは適した電子契約システムです。

サインタイムが貴社の契約管理業務に適しているか、ぜひ資料をダウンロードしてご確認ください。

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