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Dropbox SignとDocuSignどちらが最適？サインタイムとの比較でわかる選び方
電子署名プラットフォームの選び方は、契約がどれだけスムーズかつ安全に締結されるかに直結します。Dropbox Sign、DocuSign（ドキュサイン）、そしてサインタイムは、いずれも法的に有効な電子署名を提供する信頼性の高いサービスですが、得意とする領域は異なります。
選ぶべきポイントはブランドの知名度ではなく、自社のワークフローに適した機能、業務で使用する他ツールとの連携性、そして将来の拡張性です。
サインタイムの契約書管理システムが多くの企業に支持されている理由をご紹介します。
電子署名（e-signature）とは？
電子署名とは、文書内容への同意を電子的に示す方法のことです。紙の印刷・手書き署名・スキャン・郵送といった手間を省き、デジタル上で署名を完結できます。
電子署名は、
- 名前を入力する
- 指やスタイラスで手書きする
- 手書きサインの画像をアップロードする
など複数の方法があります。
ほとんどの電子署名サービスは、署名者の身元、署名日時、操作履歴を記録するため、世界各国で法的効力を認められています。遠隔地でも契約をスピーディに締結できるため、現代のビジネスに欠かせない手段となっています。
オンライン契約書管理（契約リポジトリ）とは？
オンライン契約書管理とは、契約書を安全に一元管理するためのデジタル保管庫のことです。紙の書類や、社内の分散したフォルダに依存する管理方法では、探すのに時間がかかり、更新漏れや紛失のリスクが高くなります。
オンライン契約書管理システムは、
- 契約書の検索
- バージョン管理
- 更新期限のリマインド
- アクセス権限の設定を一元化し、契約関連業務の効率性と安全性を高めます。
デジタル署名と契約管理プラットフォームの利点
電子署名と契約管理が統合されたプラットフォームを使うことで、契約の作成・送付・承認・保管をスピーディに進められます。
また、監査ログ、アクセス制御、暗号化などのセキュリティ機能により、法的リスクや情報漏えいを防ぎます。
契約書を一元管理できるため、
- 必要な契約書の検索が容易
- 更新期限の把握
- 承認の抜け漏れ防止が自動化され、企業全体の契約業務が洗練されます。
代表的な電子署名プラットフォーム
以下は多くの企業が利用する電子署名サービスです。
- サインタイム
- Dropbox Sign
- DocuSign
サインタイム
サインタイムは、日本市場向け機能を網羅した電子署名・契約管理プラットフォームです。Salesforce連携、SMS通知、柔軟な署名方法、承認フロー、テンプレート管理などを搭載し、日本企業の商習慣に合った契約ワークフローを構築できます。
Dropbox Sign
Dropbox Sign（旧HelloSign）は、シンプルなUIとDropboxとのスムーズな連携が特徴です。基本的な署名機能やテンプレートが利用でき、小規模チームやDropbox中心の環境に適しています。
Docusign
DocuSignは世界的に最も広く利用されている電子署名サービスで、豊富な統合機能と強力なコンプライアンス認証を備えています。高度なワークフローが構築でき、大企業での導入実績が多いプラットフォームです。
Dropbox Sign・DocuSign・サインタイムの比較
3つのプラットフォームはいずれも安全で法的に有効な電子署名機能を提供していますが、それぞれ異なるビジネスニーズに特化しています。
以下は主要機能を比較した一覧です。
電子署名プラットフォーム比較表
| 機能 | サインタイム | Dropbox Sign | DocuSign |
| Salesforce連携 | ○ | × | ○ |
| SMS通知 | ○ | × | × |
| 承認ワークフロー | ○ | × | △（限定的） |
| 署名方法 | アップロード/手書き/自動生成 | アップロードのみ | アップロード/手書き |
| 日本市場向け機能 | ○ | × | × |
| テンプレート機能 | 標準搭載 | 標準搭載 | 標準搭載 |
| 対応ファイル形式 | 多い | 多い | 多い |
| 契約書保管の安全性 | 高い | 中程度 | 中程度 |
| 無料プラン | ○ | ○ | × |
| API連携 | ○ | ○ | ○ |
| モバイルアプリ | ○ | ○ | ○ |
| 一括送信 | ○ | ○ | ○ |
| 監査ログ | 詳細 | 詳細 | 詳細 |
| CRM連携 | Salesforce中心 | 制限あり | 多数 |
| UIの使いやすさ | かんたん〜普通 | かんたん | 普通〜複雑 |
| カスタムブランディング | ○ | ○ | ○ |
| 更新リマインダー | ○ | △ | ○ |
| コンプライアンス認証 | 日本/グローバル対応 | グローバル | グローバル |
| 多言語対応 | ○ | ○ | ○ |
| 料金体系 | 柔軟 | シンプル | 複雑 |
サインタイムは最適な契約管理プラットフォーム
サインタイムは豊富な機能と優れた使いやすさを両立した電子署名・契約管理プラットフォームです。Salesforce連携、複数の署名方法、承認ワークフロー、SM通知、テンプレート管理など、契約の作成から保管までを一元化して効率化します。
グローバルと日本市場の双方に最適化されているため、海外展開を進める企業、国内で業務を効率化したい企業のどちらにも適しています。
契約書を安全に管理できるセキュアな保管庫と柔軟なテンプレート機能により、契約業務の標準化と高速化が実現します。
小規模チームから大企業まで、サインタイムはスケールに合わせて拡張できる信頼性とコスト効率の高さを備えています。現代の契約管理をアップデートしたい企業に最適な選択肢です。サインタイムが貴社の契約管理に適しているか、ぜひ資料をダウンロードしてご確認ください。
ほかのサービスとの比較もおこなっているので、詳しくはこちらのサインタイムの他社比較ページからご覧ください。
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