電子署名とデジタル契約の違いとは？2つは同じもの？

近年、一般的に多くの技術は製品やサービスの強化や置き換えを目的として開発されてきました。私たちは普段の業務を通して署名や契約に関しては親しみがありますが、「電子署名」と「デジタル契約」に関してはどうなのでしょうか。

この記事では、電子署名とデジタル契約を比較し、従来のペンと紙を使った署名のとの違いについて説明します。

もしあなたが電子署名についてさらに深い知識を得たいのであれば、他の記事でも電子署名についてまとめているので確認してみてください。

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電子署名とは？

電子署名とは紙にペンで書く署名と同様に、法的概念の一種です。

電子署名では、記録をするために記号や音などの方法を用いて署名します。国によっては、署名の代わりに印鑑を使用することもあるようです。

多くの電子署名では実際の署名画像を挿入することが多くありますが、様式化されたフォントで書かれた名前や、マウスやタッチパッドを使って書かれた署名でもかまいません。

電子署名自体に法的拘束力があるので、デジタル上でも法的な契約を締結することができます。

電子署名は「デジタル署名」など他の言い回しをされることがあります。両者は多少の意味の違いはあるものの、基本的にはすべて同じ意味となります。

サインタイムの記事では、電子署名をデジタル上で署名する行為を「キャッチオール」という言葉で言い表しています。

電子署名への署名形式には電子フォームに名前が入力されるものから、デジタル利用規約に「同意する」「同意しない」をクリックするものまで、さまざまな形態があります。

デジタル契約とは？

デジタル契約と電子署名は全く異なるものです。デジタル契約（e-contractと呼ばれることもあります）はデジタル上で作成され、デジタルで署名された契約のことを指します。

つまり、紙の記録は残らず契約書自体がデジタル形式でのみ存在します（印刷された場合は別ですが）。デジタル契約の締結について詳しく知りたい人は、ぜひ他の記事もご覧ください。

文書を出力して紙に印刷することが無くても、デジタル契約自体を危険だと思う人は中にはいるかもしれません。

しかし、実はデジタル契約の方が使い勝手がよく、失敗するリスクも低ければ、格段に安全なのです。コーヒーをこぼすこともなければ、火事で燃えてしまうこともありません。

紙の契約書とは異なりデジタル契約書は数秒で変更もできれば、一度に何人もの人に送信でき、すぐに署名することも可能です。そのため、非常に効率的で使い勝手の良い手段なのです。

電子署名とデジタル契約

電子署名とデジタル契約の両者を比較してみました。それぞれどのような違いがあるのでしょうか。

電子署名とデジタル署名

電子署名とデジタル契約の話に、「デジタル署名」という言葉も多く出てくることがありますが、電子署名とデジタル署名は大きく異なります。

電子署名は、契約書に署名することを指します。電子署名には法的同等性を確認するための規制が存在しますが、個々の電子署名には複雑な認証や登録は必要ありません。

デジタル署名は、文書を保護するためのツールが組み込まれた署名のことを指します。そのため、通常のデジタル署名は認証局によって認可され、規制されるものになります。

これらのデジタル署名には、正確性を確認するための拇印を取得するようなものが埋め込まれていることが多くあります。例えば、公式のブルーレイディスクには、コピーや偽造がされていないことを確認するためのデジタル署名が埋め込まれていますが、それと同様な意味を持ちます。

電子署名とデジタル署名は異なるものであるにもかかわらず、両者はしばしば同じであるかのように扱われることがあります。利用者である私たちは、それぞれの違いを知ることが重要です。

オンライン契約とデジタル契約

電子署名とデジタル署名は異なるものだと解説しましたが、オンライン契約とデジタル契約はほとんど同じものを指します。

大部分は同じ意味になりますが、両者は視点が異なります。

デジタル契約では契約のペーパーレス性が強調されますが、オンライン契約はインターネット上で取り交わされる点が強調されます。オンライン契約とデジタル契約の違いは、このちょっとしたニュアンスの違いになります。

紙の契約書との違いについては、他の記事で紹介していますので参考にしてみてください。

サインタイムは、「デジタル契約」を使用しているため、文書へ署名した後に、文書の作成から署名までを後に参照できるようにしています。保管するまでが契約ライフサイクルの一部だと判断しているためです。

『印刷→サイン→スキャン→送信』までのそれぞれのサイクルを大切にしています。

デジタル契約では電子署名より多くの機能が使えます

電子署名もデジタル契約も一般的に使用されている用語なので、重要なものであると考えられがちです。特にデジタル契約には他にどのような機能があるのでしょうか。

サインタイムのデジタル契約サービスのおすすめ機能

サインタイムのサービスには、価値あるさまざまな機能があります。契約書に必要な項目が作成できるドキュメントや、デザインが作成できるツールなどもあります。

この機能により、署名やテキスト、日付、小切手、イニシャル、クレジット、添付資料、および分野をまとめた項目をドキュメント内に入れ込むことができます。これらは色分けすることもできるので、誰がどこに署名するべきなのかを分かりやすくすることにも役立ちます。

手書きの電子署名機能を使用することで、署名に個性をもたせることができます。サインタイムの独自のウェット インク ツールを使用すると、マウスやタッチスクリーンを使用して、ペンで署名したようなフォントのドキュメントを作成できます。

さらに、サインタイムの追跡システムの機能を使用することで、署名からデータを記録し、認証と法令順守を向上させることもできます。

サインタイムの契約管理のシステム使用によりリマインダーの送信ができるので、契約書の締結期限に遅れが発生することが防げます。後に契約先の統計や成約率などを追跡することもできます。

ドキュメント作成のテンプレートは複数の組織やユーザーに対応しているものになっているため、適切な人に適切なタイミングで適切な契約をいつでも作成できます。あなたの会社のビジネスシーンの必要性に応じて、サインタイムのデジタル契約は活用できます。

デジタル契約は電子署名を超えています

デジタル契約サービスは今や電子署名を超えて活用されています。 PDF への署名のみを許可するだけで、下書き、共有、保存を含まないサービスもあります。

契約に関する業務がよりスムーズになることで販売サイクルが短縮されるので、電子署名はより効果的で使いやすいビジネスの進行の一助になるツールです。

電子契約とスキャナ保存サービスを提供しているサインタイムは、あなたの会社がより発展することをサポートします。まずはお気軽にご相談ください。