スマホで契約書に署名する方法（サインタイムのSMS電子署名機能）

契約書への署名を、スマートフォンのテキストメッセージ（SMS）だけで完結できるサービスが注目されています。メールや紙の書類に頼らず、スマホに直接届いたリンクから署名を済ませられるため、契約手続きのスピードと効率が飛躍的に向上します。

電子契約サービス「サインタイム」では、手書き・文字入力・ハンコの3種類の署名スタイルに対応しており、SMSでの署名依頼送信、進捗確認、リマインド機能までをワンストップで提供しています。外出先でもすぐに契約を進められるこの方法は、契約遅延を防ぎ、ビジネスのスピード感を保つ上でも有効です。

SMSで電子署名とは？

SMS電子署名とは、契約書などの文書をSMSで受信し、スマホで署名できる仕組みのことです。書類の印刷やスキャン、メールでのやりとりは不要で、スマホに届いたリンクをタップするだけで署名が完了します。

具体的には、送信者はサインタイムにて、文書の署名欄や日付欄などを設定し、受信者の携帯番号宛にSMSで署名用リンクを送信します。受信者はリンクを開いて内容を確認し、手書き・テキスト入力・ハンコの中から署名方法を選んでサインします。

この方法は、電子署名法に基づき法的にも有効で、署名時の操作ログが記録されるため、契約の信頼性をしっかり担保できます。

スマホで契約書に署名してもらうには、まず文書を電子契約システムにアップロードし、必要な入力欄（署名・日付など）を設定します。その後、受信者の携帯番号を入力し、SMSで署名用リンクを送信します。

サインタイムでは、AndroidやiPhoneなど端末を問わず、リンクを開いてすぐに署名できるため、メールよりも確実に届き、レスポンスも早くなります。また、署名状況のトラッキングも可能で、誰がいつ署名したかが一目で分かるため、進捗管理も簡単です。

SMSを受信した人は、リンクをタップすると、スマートフォン上に文書が表示されます。署名欄へスムーズに誘導されるため、迷うことなく署名できます。

署名方法は、手書きスタイル、キーボード入力、ハンコ（印影）のいずれかを選べます。署名が完了すると、ボタンひとつで送信され、送信者側には自動で完了通知が届きます。

このプロセスはすべてオンラインで完結し、紙の印刷やファックス、PDF添付などの手間がかかりません。署名済みの契約書は法的にも有効な形式で保管されます。

SMS署名は、メールや書面と同等、あるいはそれ以上のセキュリティ水準を確保しています。通信内容はすべて暗号化されており、署名者の認証情報やアクセス履歴も詳細に記録されます。

電子署名として法的にも認められており、タイムスタンプや操作ログにより、誰がいつ署名したかが証明可能です。契約書の真正性や改ざん防止にも対応しているため、安心して利用できます。

SMSを使った契約書の署名は、スピードとモバイル対応が求められる場面で特に効果を発揮します。以下のような業務に最適です。

このように、SMSでの契約書署名は、さまざまな業務での「即時対応」を可能にし、契約遅延や手戻りを防ぐ実用的な手段となっています。

サインタイムのSMS電子署名機能を活用することで、下記のような業務の効率化や顧客対応のスピードアップが図れます。

契約のスピードと信頼性、そして業務効率を同時に高めたい企業にとって、サインタイムのSMS署名は非常に有効な選択肢です。

サインタイムの操作は非常に直感的で、初めての方でも迷わず使えます。署名の送信から完了までの流れは以下のとおりです。

スマートフォンひとつで契約を完了できるSMS電子署名は、契約業務のあり方を根本から変えつつあります。サインタイムを活用することで、スピーディかつ確実な契約締結を実現し、業務のDXを一歩進めることができます。

サインタイムが貴社の契約業務に適しているか、ぜひ資料をダウンロードしてご確認ください。