スタートアップに最適な電子契約サインタイム

Rotoworks様　企業紹介

Rotoworksはエンジニア専門の人材紹介・人材派遣サービスを事業の柱とし、システム開発・ITコンサルティングなどを手掛けています。人材派遣においては「出世より市場価値」を理念にしています。会社での出世だけでなく、エンジニア個人が専門性を磨き成長することで、自身の市場価値をあげていくことや、社会で活躍する人材を増やすことを目指しています。エンジニアが活躍する環境を提供できた暁には、顧客企業のビジネスの成功があると考えています。

エンジニア派遣サービスで当社が大切にしていることは、エンジニアに「心理的安全」を提供することです。同じ条件の仕事であっても、人によって得られる満足感やストレスは異なります。当社は働くエンジニアひとりひとりに寄り添い、どんな条件・状況下で働くと仕事とプライベートの充実が図れるのかをご本人と一緒に考えながら、仕事を紹介しています。

コストや手間の削減・業務の効率化を目指してサインタイムを導入

電子契約サービスの導入を検討したきっかけは、契約書の印紙代のコスト削減と、郵送に関わる手続きの煩雑さを軽減するためでした。インターネット検索で電子契約サービスを調べ、複数の企業に問い合わせし、比較しました。

問い合わせてやり取りをする中で、サインタイム社は顧客対応もサービスも圧倒的に素晴らしく、料金も手頃だったため、他のサービスを検討する余地はないと感じました。サインタイムの良さは、電子契約に必要な要素をしっかりと備えつつ、機能を最小限に抑えているため、とにかくシンプルで操作しやすいことです。

サインタイムの操作で出てくる遊び心のあるだるまのキャラクターにも心をくすぐられました。契約が成立した際や願望が叶った際にだるまに目を入れることにちなんだ縁起担ぎやコミカルなだるまの動きに遊び心を感じます。加えて、営業担当やサポート担当の方が私たちサインタイムユーザーの声に真摯に耳を傾け、機能をエンハンスしているなどサインタイム社の「人」や対応にも魅力を感じました。

サインタイムで契約締結までの時間が1/10に短縮

サインタイムを導入するまでは、毎月30枚程度の契約書を書類ベースで締結していました。サインタイムを導入して驚いたのは、契約書の締結にかかる日数を大幅に短縮できたことです。導入前は最長で1ヵ月かかっていた手続きが、現在は1～3日で完了し業務がスムーズに進むようになりました。

期待していた収入印紙代などのコスト削減や契約手続きが簡単になる効果の他に事務員に業務を任せられるようになり、郵送の手間がなくなりました。

電子契約の法的な正当性の不安もサポートで解消

サインタイムの導入に当たり不安を感じたことは、電子契約の際に印鑑形式でないと法的に認証されないのでは？ということでした。私は法律にあまり詳しくないため、サイン形式でも正当性が認められるのかわからなかったのです。

サインタイムの営業担当の方に尋ねると丁寧に説明してくれたため、法的にも認められた形式で契約が締結できることがわかり、不安を解消することができました。電子契約サービスを使いたいと思っていても、法的に問題がないかなど法律への対応で不安を抱えている方は多くいらっしゃると思います。しっかりと法律の知識を持っている方が解説してくれ、最新の法律も教えてくださるサインタイムは、はじめて電子契約を利用する方も安心して導入できると思います。

今後はサービスサイトやご紹介資料でもわかりやすく法的根拠について解説していくと伺っているので、今後の法改正への対応や最新の動向も引き続き情報提供いただけることにも期待したいと思います。

誰でもスムーズに使いこなせるシンプルな操作性が魅力

サインタイムは電子契約サービスに特化し、無駄な機能が付いていないため操作が簡単です。事務員への使い方のレクチャーも簡単な説明だけで終わり、すぐに使いこなせるようになっていました。電子契約を初めて利用する契約相手の方からも「サイン方法が分からない」などの問い合わせもなく、皆さん問題なく契約締結を完了いただいています。直感で操作できる管理画面の仕様が功を奏していると思っています。

また、署名する側はサインタイムにアカウント登録をしなくても書類を閲覧・署名ができる仕様なのも、面倒さがなくて良いと感じています。「誰もが使いやすい電子契約サービス」を実現しようとこのような気配りができている点もとても気に入っています。

また、署名する側はサインタイムにアカウント登録をしなくても書類を閲覧・署名ができる仕様なのも、面倒さがなくて良いと感じています。「誰もが使いやすい電子契約サービス」を実現しようとこのような気配りができている点もとても気に入っています。

サインタイムのスピーディーで柔軟な開発に期待

今後サインタイムにお願いしたい機能としては、アドレス帳のような宛先の管理機能をリリースしていただきたいです。契約数の増加に伴い、契約者様のアドレス管理は必須となるため、サインタイムにこの機能があるとより便利になると感じています。（※）

顧客の要望に対するサインタイム社の対応の速さには定評があり、これまでも顧客の声でリリースした機能が沢山あるのを拝見しています。アドレスの管理機能は弊社のみならず、他の企業にも非常に便利な機能になると思いますので、近いうちにご対応いただけることを期待しています。

※ご要望の実装に向けて開発を検討中です。

980円から使えるサインタイムは合理性を追求するスタートアップ企業に最適

サインタイムの料金は3つのプランが選べるようになっていて、当社が利用するエントリープランは月980円（税抜）で利用できる業界屈指のコストパフォーマンスだと思っています。機能性とコスパが高いサインタイムは、合理性を重視するスタートアップ企業などに最適だと考えています。手頃なコストで業務が圧倒的に効率化されるため、周りの経営者の方にはぜひサインタイムをオススメしたいと思います。