書類の共有
書類の共有機能は、外部に対し書類ページのリンクを送付することで、書類の閲覧及びダウンロードを可能にします。これにより書類をダウンロードしメールで送付する必要がありません。
また、相手先が書類を閲覧した場合は、その履歴が書類の詳細ページに残りますので、メールでの開封確認機能や、郵送でのレターパック/書留郵便が必要な場合にも対応できます。
※電子契約の書類においては、すべての署名が完了した書類のみ共有できます。
このようなシーンで活用できます!
電子契約サービス
締結した契約書などを第三者に送付する必要がある場合
スキャナ保存サービス
自社発行の請求書を電子保管しながら取引先へ送付する場合
(通常、請求書はメールや郵便で送付し、請求書データをフォルダへ保管するケースが多い)