社内承認ワークフロー
サインタイムの社内承認ワークフロー機能は、電子契約の署名依頼を送信する前に、グループ内の指定メンバーへ承認依頼を回せる機能です。
承認者が内容を確認し、承認ボタンを押すことで、あらかじめ設定された署名者へ自動で署名依頼が送信されます。修正が必要な場合はコメント付きで差し戻しができ、契約内容の精度と確認プロセスを担保できます。
これにより、契約締結前の確認フローをシステム上で完結し、承認漏れや確認抜けを防ぎます。
さらにテンプレートと組み合わせることで承認フローを標準化・固定化できるため、運用のばらつきを抑え、社内コンプライアンス強化にもつながります。
このようなシーンで活用できます!
・契約書を送信する前に、上長や法務部の承認を必ず通したい場合
・承認履歴(ログ)を残し、誰がいつ承認したかを記録したい場合
・契約内容に修正が必要な場合に、コメント付きで差し戻したい場合
・承認プロセスの抜け漏れを防ぎ、契約締結をスムーズに進めたい場合
関連記事
- 電子契約における承認フローの設計やミス防止を強化したい方へ
電子契約のミスを防ぐ署名ワークフロー設計|誤署名・入力エラーをなくす実践ガイド
- 業務の属人化を解消し、承認プロセスを標準化したい方へ
脱属人化ワークフローで組織改革を実現する方法|電子契約と業務標準化の進め方