複数グループ
複数グループを活用することで、一つのプランにて、グループ会社や営業所(店舗)、または部署ごとにグループを分別することができます。
グループ内の書類は、別のグループからの閲覧が制限されますので、部外秘などの書類を保管するのに最適です。またグループ内メンバーの権限を設定することでグループ内書類の閲覧を制限することもできます。
このようなシーンで活用できます!
・人事部の書類を別部署から制限したい→人事部や営業部など、部署ごとにグループを分けて運用
・複数の支店や支社をお持ちの場合→各支店や支社ごとにグループを分けて運用
・店舗ごとに申込書のフォーマットやフローが異なる場合→店舗ごとにグループを分けて運用
・税理士など、外部の方にも書類を閲覧させたい場合→社内・社外のメンバーを交えてグループ運用