書類タグ設定
タグ機能は、紙の文書をキャビネット上に保管する際のインデックスのような機能です。
例えば、「顧客ID」「注文ID」「契約ID」など、お客様独自の管理番号などを付けることで書類の検索を効率化します。
※電子契約サービス、スキャナ保存サービス両方にて利用可能です。
このようなシーンで活用できます!
・取引先ごとに書類を分けて保管したい場合→取引先IⅮでタグで登録
・従業員ごとに書類を分けて保管したい場合→従業員IDでタグ登録
・支店や店舗により利用するフォーマットが異なる場合→テンプレートに対し、支店や店舗名でタグで登録