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アップデート情報

上司承認機能をリリース

平素よりサインタイムをご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、署名依頼する際に、社内(グループ)内の上司に承認依頼をできる上司承認機能をリリースしました。

上司承認機能について

上司承認機能は、署名依頼前にグループ内で指定したメンバーに承認依頼ができます。これにより、ダブルチェックを実施でき、署名欄の設置漏れや誤送信を未然に防ぐことができます。

書類アップロード時に社内承認者を指定するサインタイムの画面

1.書類が承認された場合

社内承認者が書類を承認すると、自動で各署名者に署名依頼メールが送信されます。

2.書類が却下された場合

社内承認者が書類が却下の際には、却下理由を記載し修正依頼を行います。

申請者には、修正依頼の内容が記載されたメール届くので、修正依頼の内容を確認、修正し、再度承認依頼が可能です。
※アップロードした書類の雛形自体の修正が必要な場合は、再度アップロードが必要です。

上司(承認者)が、修正箇所を記載し、却下する場合のコメント入力画面

上司承認機能の設定

上司承認機能はデフォルト(初期設定)は、OFFになっています。ご利用の際には、グループオーナーが以下の手順でONすると、グループ全体でご利用いただけます。

※設定はグループオーナーのみ可能です。 ご参考:管理者権限について

上司承認機能のON/OFF

  1. サインタイムにログイン
  2. グループ設定にアクセス
  3. 「設定」をクリックし、「書類管理」の「社内稟議フロー」をONに変更
サインタイム設定画面

サインタイムは、今後もお客さまの声を第一に本当に使いやすい電子契約サービスをご提供して参ります。

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