サインタイム 2026年1月ニュースレター：2025年のアップデート総まとめ｜日々の業務に生かせる機能をご紹介！
いつもサインタイムをご利用いただき、誠にありがとうございます。
本年もサインタイムをよろしくお願いいたします。
今回のニュースレターでは、あらためて2025年のサインタイムを振り返ります。
2025年のテーマはシンプルでした。
「契約業務にまつわる“手間”を減らし、チーム全体にセキュリティを無理なく行き渡らせること」。
このテーマのもと、日々の業務で実感いただける改善を積み重ねてきました。
本ニュースレターでは、サインタイムが2025年に実施した主なアップデートを、日々の業務に生かせる視点でご紹介していますので、ぜひご覧ください！
2025年 サインタイムはここまで進化しました！
1. 【AI・自動化】業務の手間を削減
- AI自動データ取得
契約書から、取引先名・取引期間・金額をAIが自動で抽出します。
入力作業がよりスムーズになり、表記ゆれや入力漏れの防止に。
本機能は有料プランをご利用のユーザー様にご活用いただけますので、ぜひお試しください！
※ご利用いただくには、グループオーナーの設定画面より「AIによる取引情報の自動取得」をオンにしてください。
- アクションセンター
確認・承認・署名など、今対応が必要な作業を一覧で表示。
複数の書類を同時に扱う場合でも、対応漏れを防ぎます。
- 更新アラート＆履歴管理
契約更新日を自動で通知。
あわせて、いつ更新されたかを履歴で確認できます。
2. 【送信・管理】「かゆい所に手が届く」新機能
サインタイムは「速く、迷わず契約を完了できること」を大切にしています。
2025年は、日々の運用で感じやすい“ちょっとした不便”を解消する改善を行いました。
- テンプレートファイル差替え ★テンプレートを活用している方必見！
フィールド設定やテンプレート設定をそのままに、元ファイルだけを差し替え可能に。
- テンプレート利用時のファイル追加
見積書や仕様書、規約など、複数の関連資料をまとめて送信可能に。
ファイルごと送付しメールを探し回る手間を減らせます。
※「新しい書類の送信」でも複数ファイルをアップデートできます。
- スマート承認管理
「自分が関連した書類」タブから自分が承認すべき書類を確認できます。
- 署名者自動表示
フィールド設置時に、直前に選択した署名者を自動で表示。
フィールドの多い書類を送付する際に作業を効率化します。
- デザイン性向上
入力フィールドの文字色を指定可能に。
レビュー時の視認性向上や、国・文化ごとの運用にも対応します。
3. 【ガバナンス】社内のセキュリティと統制を強化
- 長期署名オンのデフォルト設定
長期署名をグループ単位でデフォルト設定できるようになりました。
会社の方針に沿った署名運用を、漏れることなく社内統一できます。
- アクセスコードの自動化
アクセスコードの自動生成・自動送信に対応。
グループ単位でアクセスコードのデフォルトオン設定が可能に。
セキュリティと運用負荷のバランスを取りやすくなりました。
- IPアドレス制限
指定した場所からのみログインを許可し、セキュリティを強化。
- テンプレートの承認フロー固定
承認フローの変更を制限し、設定ミスを防止します。
4. 【サポート】
- ヘルプセンター連携
アプリ内から直接ヘルプセンターへアクセス可能になりました。
※本ニュースレターでご紹介している機能の一部は、ご契約のプランによってはご利用いただけない場合があります。
各機能のご利用可否については、ヘルプセンターをご確認いただくか、support@signtime.comまでお問い合わせください。
デジタル化への一歩をサポートします
本メールでご紹介した内容について、「自社でどのように活用できそうか詳しく話を聞きたい」「実際の画面を見ながら相談してみたい」という方は、ぜひお気軽にご連絡ください。
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