2023-02-16 アップデート情報

自社メールサーバーでのメール送付機能のリリースと書類送付条件の変更

平素よりサインタイムをご利用いただき、誠にありがとうございます。

この度、お客様のSMTPサーバー経由で署名依頼などのメールを送れる「送信者カスタマイズ」機能のリリースと、書類送信時のフィールド設置条件の変更を実施しました。

SMTPサーバー連携でメール送信できる機能をリリース

送信者カスタマイズ機能では、差出人の変更に加え、SMTPサーバーの連携が可能となりました。

サインタイムのアプリで送信する署名依頼メールなどを、お客様がお使いのメールサーバーから送信できるようになりました。

*こちらの機能はプライムプランをご契約いただいているお客様のみ利用が可能です。
ご利用を希望のお客様はこちらよりお問い合わせください。

	旧：SMTPサーバー連携なし	新：SMTPサーバー連携あり
送信時の事象	・差出人メールアドレスの指定ができるが、メールサーバーはサインタイムのサーバー・差出人メールアドレスと送信サーバーが異なるため、受信者側で「なりすましメール」として扱われることがあった	・お客様の指定のメールサーバーから署名などの依頼ができるように・差出人メールアドレスと送信サーバーが同一のため、「なりすましメール」として扱われることを回避できる
メール送信履歴	メールの送信履歴を残すことができない	お客様がご指定のメールサーバーにサインタイムメールの送信履歴を残せる
署名者がメールに返信した場合の状況	サインタイムがメールを受信するため、お客様は閲覧不可	お客様がご指定のメールサーバーでメールの受信が可能

サインタイムのSMTPサーバー連携の新旧対照表

SMTPサーバーの指定は管理画面から以下の内容に入力し、簡単に設定できます。

各項目へ入力する内容は以下です。

署名依頼時に添付ファイルフィールドの設置だけで、書類を送信することが可能になりました。

変更前	変更後
署名者に対して添付ファイル以外の署名などのフィールドを1つ以上設置する必要あり	署名者に対して添付ファイルを含むフィールドを1つ以上設置する必要あり（添付ファイルのみで送信可に）

これにより、様々な書類の用途やパターンでのご利用の幅が広がりました。

サインタイムは、今後もお客さまの声を第一に本当に使いやすい電子契約サービスをご提供して参ります。