テンプレートの作成・管理
サインタイムでは、よく使う契約書や申込書をテンプレートとして登録・共有できます。
署名依頼時は、署名者名やメールアドレスなど必要項目を入力するだけで送信できるため、電子契約の作成・送信業務を大幅に効率化できます。
また、カスタムフィールド機能により、会社名・契約内容・金額などをPDFへ自動反映でき、契約書ごとの差し替え作業もスムーズに行えます。
登録したテンプレートはグループ全体で共有可能で、利用状況や締結状況はCSVファイルでエクスポートできるため、契約業務の標準化や運用管理にも活用できます。
このようなシーンで活用できます!
・NDAや基本契約書など、定型契約書を効率的に送信したい場合
・労働条件通知書・誓約書・同意書など、人事書類を繰り返し利用したい場合
・会員申込書・予約確認書など、定型書類をテンプレート化したい場合
・契約書の入力ミスや差し替え漏れを防ぎたい場合
・契約業務の標準化や属人化防止を進めたい場合
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