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人事労務・人事管理を効率化するおすすめソフト18選
人事管理システムは、採用、入社手続き、契約管理、勤怠、給与、研修、評価など、人事業務全体をデジタル化し、紙の申請や承認フローをなくすための仕組みです。紙やExcelベースの管理は、ミスや遅延につながりやすく、企業の成長スピードを妨げます。人事管理システムを導入することで、業務の正確性が高まり、担当者の負担が減り、従業員体験の向上にもつながります。
この記事では、人事業務のデジタル化が求められる理由、人事管理システムのメリット、そして目的別に分類した18の代表的なツールを紹介します。自社の人事課題に合うシステム選びの参考にしてください。
企業が人事管理システムへ移行する理由
企業がデジタル化に踏み切る理由は明確です。紙の運用は手間が多く、承認に時間がかかり、紛失・誤送付のリスクも高いため、リモートワークとの相性も悪いからです。
人事管理システムを導入すれば、ミスや手戻りが減り、手続きがスピーディーに進むうえ、従業員情報が暗号化された環境で安全に保管されます。申請・承認の流れが自動化され、監査ログの取得によってコンプライアンスも強化できます。
さらに、入社手続きや申請業務がオンライン化され、従業員にとっても利便性の高い環境が整います。印刷・郵送・紙保管などのコスト削減にもつながり、結果的に組織全体の経費削減にも効果があります。
人事管理システムを導入するメリット
ペーパーレスな人事管理ソフトへの切り替えは、単に紙をなくす取り組みではなく、日々の人事・労務業務の質を全体的に引き上げる施策です。書類をデジタルで扱うことで、必要な情報に素早くアクセスでき、承認フローの滞りが少なくなり、ミスや記入漏れのリスクも減少します。
紙や印刷、郵送、保管スペースなどにかかっていたコストも圧縮され、オフィスの物理的なスペースもすっきりします。セキュリティ面でも、アクセス権限の設定や暗号化、操作ログの記録など、紙では実現できなかったレベルの保護が可能になります。また、文書の共有や回覧がオンライン上で完結するため、リモートワークや拠点分散型の組織でもスムーズに人事業務を進められます。
文書管理機能を備えた人事管理システムを利用することで、法定保存文書や労務関連の記録も整理された状態で保管されるため、監査や法令対応時に必要な情報をすぐに取り出せます。承認フローをシステムに組み込むことで、決裁ルートが明確になり、内部統制の観点からも安心して運用できます。
すぐに導入を検討できる人事管理ソフト18選
人事管理ソフトにはさまざまな種類があり、それぞれ得意な分野があります。ここでは、目的別におすすめの18製品を紹介します。なお、紹介するソフトの中には主に海外で利用されているものもありますので、日本で導入を検討される際は、提供状況をご確認ください。
契約書管理・電子署名システム
サインタイム
サインタイムは、日本国内外の企業に対応した電子契約・契約管理プラットフォームです。アップロード、テキスト入力、手描きなど多様な署名方法をサポートし、長期署名や電子印鑑にも対応。Salesforceとの連携や承認フローの自動化など、企業の契約業務を効率化する機能が充実しています。
入社手続き・従業員ライフサイクル管理
- BambooHR
- Workday
- Zenefits
BambooHR
中小企業向けのクラウド型人事管理ツール。入社時の書類提出やタスク管理、電子署名の機能があり、評価管理や従業員ポータルも備えています。
Workday
中堅〜大企業向けの統合人事・給与・財務プラットフォーム。入社書類、研修、法令チェックなどのプロセスを一元管理できます。
Zenefits
成長企業向けのクラウド人事ツール。カスタマイズ可能な入社チェックリストやベネフィット管理、給与機能が連携し、人的リソースの負担を軽減します。
給与計算・ベネフィット管理
- ADP
- Gusto
- Paychex
ADP
あらゆる企業規模に対応した実績ある給与計算・人事管理サービス。税務対応や福利厚生管理など、幅広くカバーしています。
Gusto
中小企業向けの簡単・直感的な給与計算システム。給与明細、税申告、ベネフィット管理を自動化し、労務コンプライアンスにも対応。
Paychex
中小企業向けの給与・人事・福利厚生プラットフォーム。法令遵守レポートや従業員情報管理の自動化を実現します。
勤怠管理・労働時間の記録
- Kronos
- TSheets
- Deputy
Kronos
シフト管理、出勤記録、有給休暇管理などを統合した労務管理システム。法令対応にも強く、幅広い業種に対応しています。
TSheets
GPS打刻が可能なモバイル対応の勤怠アプリ。QuickBooksとの連携で、勤怠データから給与計算までを効率化します。
Deputy
クラウド型の勤怠・シフト・タスク管理ツール。労働時間の記録を自動化し、労務リスクを軽減できます。
人事評価・従業員エンゲージメント
- 15Five
- Lattice
- Culture Amp
15Five
目標管理やフィードバックを促進するパフォーマンス管理ツール。定期的な1on1ミーティングや早期課題発見に役立ちます。
Lattice
目標設定、評価、フィードバックを統合した人材育成プラットフォーム。従業員のエンゲージメント向上を支援します。
Culture Amp
従業員満足度調査に特化したプラットフォーム。詳細なレポートで組織の改善ポイントを可視化し、定着率向上につなげます。
研修・人材育成
- Cornerstone OnDemand
- LinkedIn Learning
- Udemy for Business
Cornerstone OnDemand
大企業向けのLMS（学習管理システム）。eラーニングの提供、コンプライアンス研修、キャリアパス管理を支援します。
LinkedInラーニング
専門講師によるビジネス・IT・クリエイティブスキルのオンライン講座。多くの人事システムと連携可能です。
Udemy for Business
実務に即した多彩な講座を提供。社内研修や社員スキルアップに柔軟に対応します。
人事データの分析・レポート機能
- Visier
- PeopleSoft (HR modules)
Visier
離職率や多様性、エンゲージメントなどのKPIを可視化するピープルアナリティクスツール。データドリブンな意思決定を支援します。
PeopleSoft（HRモジュール）
Oracle提供の大企業向け人事分析・管理ソリューション。監査対応やタレントマネジメントのレポート機能を提供します。
サインタイムで人事管理業務をさらに効率化
サインタイムは、人事業務に欠かせない契約管理と電子署名を1つのプラットフォームで実現します。特許取得済のデジタル署名、電子印鑑、長期署名、社内承認ワークフローなど、あらゆる業務スタイルに対応可能です。
契約データの一元管理やSalesforce連携により、入社・異動・退職に伴う人事書類の作成・承認・保管までをスムーズに行えます。人事業務の効率化と法令順守を両立し、企業の信頼性向上にも貢献します。
サインタイムが貴社の人事管理業務に適しているか、ぜひ資料をダウンロードしてご確認ください。
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