建設業界における電子契約の活用事例とサインタイムのソリューション

今月は、日本において急成長し、独自の契約要件を持つ業界の一つである建設業界について取り上げます。日本の建設業界は、長年にわたりCAD図面や重機の運用に重点を置いてきましたが、バックオフィス業務の最適化にはあまり注力されていませんでした。

本稿では、建設業界におけるサインタイムの電子署名活用事例をご紹介します。

建設業界の現状と背景

世界第3位の経済大国である日本において、建設業は成長と経済発展の重要な柱となっています。2025年には、日本の建設業界の市場規模は約94兆円（6,290億米ドル）に達し、日本経済の約5%を占めると予測されています。1990年代後半の不動産バブル崩壊後、長期的な景気低迷（スタグフレーション）に直面していましたが、近年は緩やかな回復基調にあり、今後5年間で年平均3.3%の成長が見込まれています。

一方で、日本の人口減少に伴い、建設業では約50万人の労働力不足が発生しており、一部は外国人労働者の受け入れにより補われていますが、依然として大きな課題です。特に、東日本大震災後の復興工事を契機に、この問題への関心が高まりました。

さらに、長時間労働の抑制を目的とした労働基準法の改正により、時間外労働の上限規制が導入されました。2019年に施行された「働き方改革関連法」により、建設業界における時間外労働は以下のように規制されています。

• 時間外労働の年間上限：原則として360時間（特別条項付き36協定の場合は最大720時間）
• 月間時間外労働の上限：特別条項付き36協定がある場合でも、単月で100時間未満、6か月平均で80時間以内
• 総労働時間の制限：週40時間の通常労働時間と合わせ、月間240〜260時間程度が上限

これにより、従来の長時間労働に依存した人手不足の補填は困難となり、業界全体で生産性向上とデジタル化が急務となっています。

日本の建設業界の構造

日本の建設業界には数万社の企業が存在しますが、業界のトップには「スーパーゼネコン」と呼ばれる5大建設会社（清水建設、大林組、大成建設、鹿島建設、竹中工務店）が君臨しています。これらの企業は、2023年度に約10.4兆円の売上を計上し、業界全体（年間約65兆円）の16%を占めています。

2024年3月時点で、日本には約47万社の建設会社があり、そのうち10万3,000社は資本金3〜5百万円（約20,000〜35,000米ドル）の小規模企業です。また、約6万8,000の個人事業主が建設業に従事しています。

電子契約で解決できる建設業界の課題

日本の建設業界は、高齢化に伴う熟練労働者の減少や労働時間の上限規制などの課題に直面しています。そのため、デジタル変革を推進し、業務効率の向上を図ることが急務とされています。CAD/CAM設計、VR/AR、ドローン技術、ERP、デジタルスケジューリングなどの技術は急速に導入されていますが、バックオフィス業務の効率化には十分な取り組みが行われていません。

建設業界特有の契約形態と電子契約の活用

日本の建設業界は、電子署名技術の早期導入を進めており、サインタイムもこの分野で広く活用されています。建設業界特有の契約形態として、以下のようなものがあります。

• パートナーシップ契約：複数の建設会社が特定のプロジェクトのために締結
• 元請・下請契約：電気工事、配管工事、コンクリート工事などの下請業者が元請業者と締結
• 見積書：紙またはExcelで作成され、複数の承認が必要
• 標準建設契約：施工主と建設会社の間で締結
• リフォーム工事契約・変更注文書
• 発注書：鉄鋼、木材、コンクリートなどの資材調達に使用
• 労働契約：柔軟な人材確保のために頻繁に活用
• 計画書・契約書：建設会社と自治体または政府機関の間で締結
• 下請業者の価格承諾/拒否：特定の日本の建設契約における独自の機能
• メンテナンス契約：竣工後のメンテナンス業務の契約
• フランチャイズ建設契約

これらの契約書を電子化し、オンラインで迅速に締結・管理することで、業務の生産性を飛躍的に向上できます。

サインタイムの建設業界向け電子契約機能

サインタイムは、建設業界の複雑な契約を効率的に管理するため、下記の機能を提供しています。

1. テンプレート＆一括送信

• よく使う契約書をテンプレート化し、契約締結をスムーズに。
• 労働契約や見積書を一括送信し、署名の進捗をリアルタイムで確認可能。
• テンプレートとタグ機能を活用することで、変更注文書、請求書、顧客番号、下請契約を簡単に管理。

2. モバイル＆SMS対応

• スマートフォンやタブレットで契約承認が可能なため、オフィスに戻る必要なし。
• SMS送信機能により、現場スタッフへの迅速な対応が可能。

3. リマインダー＆アラート

• 契約の有効期限・更新時期・支払期日を自動通知し、契約管理を徹底。

4. API連携で業務を自動化

• ERP・HR・会計・プロジェクト管理システムと連携し、契約承認・書類管理をシームレスに。
• リアルタイムデータ更新で、二重管理や手入力ミスを削減。
• 契約承認、見積書、書類管理、レポート作成、コンプライアンス管理を自動化。

5. クラウドストレージで安全な契約書管理

• クラウドストレージによる契約書の安全な保管を実現
• 場所を選ばず、どこからでもアクセス可能なため、オフィス環境に依存しない柔軟な運用が可能。

建設業界の電子契約導入で得られるメリット

• 契約締結時間を大幅短縮（紙の契約書と比較し50%以上の時間削減）
• コスト削減（印刷・郵送・保管コストを削減）
• 労働力不足への対応（リモートワークやモバイル承認で業務効率化）
• コンプライアンス強化（労働契約の適正管理、改ざん防止機能付き）

建設業界におけるサインタイム導入事例

リース株式会社の導入事例

リース株式会社は、「個人の信用価値を最大化する」をミッションに、不動産業界向けにさまざまなサービスを提供する企業です。特にSaaS型家賃保証支援システム「smetaクラウド」を展開し、不動産賃貸の契約管理、取引先管理、案件管理、入出金管理などを一元管理できるクラウドサービスを提供しています。

リース株式会社では、ペーパーレス化による業務効率化とユーザビリティの向上を目指して、サインタイムの電子契約サービスを導入しました。サインタイムのAPI連携により、申込書のペーパーレス化が実現し、ボタン1つで署名依頼が可能になり業務効率化が実現しました。
また、顧客データベースから、契約書や宛先への自動入力とデータ送付が可能になりました。

さらに詳しくご覧になりたい方は、こちらから導入事例をご覧ください。
リース株式会社の導入事例

まとめ

サインタイムは、建設業界の電子契約ニーズに対応する包括的なソリューションを提供します。契約の迅速化と業務効率の向上を実現することで、労働力不足や規制強化といった業界の課題に対応します。

建設業界向けのサインタイムの機能について詳しく知りたい方は、ぜひサインタイムの機能一覧ページをご覧ください。