デジタル判子？eシール：日本のビジネス文化における次なるデジタルトランスフォーメーション

日本における伝統的なビジネスのあり方に、大きな変化が訪れようとしています。日本の判子や印鑑については、日本国内はもちろん、海外の多くの人々にも馴染みがあるでしょう。

古くから続くこの伝統は、古代にさかのぼります。もともと「印鑑」や「実印」として知られており、これらの印章は主に書類の認証や個人の識別手段として使用され、家紋を刻んだものです。現代日本では、判子や印鑑はビジネスや政府の重要なツールであり、職場での合意や計画の正式化、さらには不動産やその他の法的契約の締結にも使われています。

2021年に設立された日本のデジタル庁は、物理的な判子や印鑑を必要とする古い、（一部では時代遅れと言われる）慣習の多くを変革するために取り組んでいます。最近、同庁は「eシール」と呼ばれる電子印章に関する新しい規制を提案しました。これらの規制は、電子印章の使用を近代化し、標準化することを目指しており、ヨーロッパで運用されている資格付き電子署名と同様の法的枠組みを提供しています。

日本における電子署名

日本では、2000年から電子署名が「電子署名及び認証業務に関する法律」に基づき合法とされています。この法律は、電子署名の使用と認知に関する初の法的枠組みを提供し、法的およびビジネス上の取引におけるその有効性と法的強制力を確保しました。さらに、「電子帳簿保存法」（2021年改正）などの法律により、タイムスタンプや長期署名による第三者検証など、追加の強化が行われています。

eシールとは何か？

電子署名に似たeシールは、従来の判子や印鑑のデジタル版であり、規制と法律によって、物理的な世界での対応物と同等の有効性が認められています。個人用の判子が登録されることもありますが、本記事では法人に焦点を当てています。

eシールの変化を詳しく探る前に、現在の物理的な印鑑や判子がどのように機能しているのか、特に不動産購入や会社登録などの重要な法的書類において法的効力を持つ印鑑の役割について理解しておくことが有益です。印鑑は企業を象徴するものであり、その有効性を保つためには政府に登録する必要があります。

通常、企業は本社所在地に最も近い法務局に印鑑を登録します。印鑑が登録されると、それは法的に認められ、公式書類に使用できるようになり、登録者には印鑑登録証（印鑑登録証）が発行されます。特定の契約では、印鑑が登録され、企業を代表していることを確認するために、印鑑証明書が求められることがあります。

このプロセスは、個人や企業にとって長年確立されたものであり、紙ベースの書類に署名する際にはうまく機能します。しかし、オンライン時代では、明らかに限度があります。

eシールの登場

日本政府が既存の慣習をデジタル化していく中で、eシールはこの変革の中心的な要素となっています。

日本のデジタルトランスフォーメーションソリューション市場における主要プレイヤーとして、SignTimeは2025年初頭に日本企業向けにeシールソリューションを提供する予定です。また、サインタイムで特許を出願中の印鑑技術もこちらのeシールソリューションに活用される見込みです。

SignTimeの新しいeシールソリューションは、物理的な世界からの要素を取り入れ、それ以外のプロセスをクラウド上で安全に変革します。

日本におけるeシールと電子署名の利点

• スピード: SignTimeの電子契約完了までの平均所要時間は約2時間です。
• 法的認知: 電子署名とeシールは日本の法律で法的に認められており、電子取引のための強力な法的基盤を提供します。
• セキュリティ: 文書は暗号化され、署名の日時を第三者が確認することが可能です。eシールはこれをさらに一歩進め、署名者の第三者検証も提供できます。

プロセス

物理的な世界では、法人に対して法務局が印鑑登録証を発行します。企業が印鑑証明書でその身元を確認した後、SignTimeはパートナーであるCyberTrustと連携して、オリジナル証明書を作成および保管します。

CyberTrustのような組織は、総称して認定信頼サービスプロバイダ（QTSP）と呼ばれています。SignTimeは、CyberTrustと提携して文書のタイムスタンプおよび長期署名を提供しており、PAdES（PDF高度電子署名）、「長期認証署名」、タイムスタンプ、その他の第三者認証が必要な製品に対して「デジタル証明」要素を提供しています。

まとめ

SignTimeプラットフォームとCyberTrustの検証および認証システムの連携により、eシール記録を安全なユーザーアカウントに追加することが可能になり、その組織のアカウントの一部として法的拘束力のあるeシールを使用できるようになります。

eシール規制が施行されると、SignTimeプラットフォームはユーザーにとって、物理的な印鑑や判子を押す手間を省き、契約を「合法」または法的に拘束力のあるものにするための時間を大幅に節約します。eシール、電子署名、または電子契約について詳しく知りたい場合は、ぜひお問い合わせください！

※eシール規制はまだ最終決定されておらず、最終化の過程で一部変更が生じる可能性があります。